Характеристика для державного службовця — це офіційний документ, який використовується під час атестації, призначення на нову посаду, переведення, проходження перевірки або для подання до інших державних органів. Вона має важливе значення, адже від її змісту залежить, як роботодавець, комісія чи керівництво сприйматимуть професійні та особисті якості працівника. Тому важливо знати, як правильно її скласти, які деталі врахувати й яких помилок уникати. Для прикладу можна скористатися готовими шаблонами, які представлені на сайті https://робибізнес.укр/zrazki/harakterystyka-z-mistsya-roboty/, де зібрані зразки характеристик для різних випадків.

Що таке характеристика і для чого вона потрібна

Характеристика — це документ, який містить об’єктивну оцінку професійної діяльності, ділових, моральних і особистісних якостей працівника. Вона має офіційний статус і часто є частиною кадрової документації. Для державного службовця характеристика потрібна з кількох причин:

• для проходження чергової атестації;
• при переведенні на іншу посаду або підвищенні;
• під час службового розслідування чи перевірки;
• для подання в навчальні або конкурсні комісії;
• у разі участі в кадровому резерві або конкурсах на заміщення вакантних посад.

Кожна характеристика має підтвердити, що службовець відповідає вимогам посади, дотримується етичних норм і виконує свої обов’язки сумлінно.

Основні вимоги до складання характеристики

Щоб документ був офіційним і виглядав переконливо, потрібно дотримуватися певної структури. Вона має бути логічною, зрозумілою та без зайвих формулювань. У характеристиці мають бути такі обов’язкові частини:

1. Загальні відомості – прізвище, ім’я, по батькові, дата народження, посада, стаж роботи в установі, загальний трудовий стаж.
2. Характеристика професійної діяльності – основні обов’язки, досягнення, рівень компетентності, ставлення до роботи, здатність до організації процесів.
3. Особисті якості – комунікабельність, відповідальність, дисциплінованість, моральність, уміння працювати в команді.
4. Висновок – загальна оцінка діяльності та рекомендації (наприклад, “рекомендується для підвищення на посаді” або “характеризується позитивно”).

Після викладення всіх пунктів характеристику підписує керівник організації, ставиться печатка (якщо вона використовується) та дата складання.

Як описати професійні якості держслужбовця

При написанні характеристики важливо дати реальну, але водночас доброзичливу оцінку. Не варто перебільшувати, але й не можна писати сухо, наче копію з посадової інструкції. Потрібно показати, що працівник справді розуміє суть державної служби, діє відповідально та дотримується законодавчих норм.

Серед основних рис, які варто відзначити у характеристиці:

• знання законодавства України у сфері державної служби;
• вміння працювати з документами, аналітичне мислення;
• ініціативність та організованість;
• уміння ефективно взаємодіяти з колегами та громадянами;
• відповідальність і дотримання етичних стандартів.

Ці риси допомагають показати державного службовця як компетентного, професійного та морально зрілого працівника, що підвищує його авторитет у колективі.

Які помилки найчастіше трапляються при складанні характеристики

Найтиповіші недоліки характеристик — це шаблонність і надмір загальних фраз, які не несуть конкретики. Наприклад, фрази типу “показав себе з позитивного боку” або “добре виконує обов’язки” не дають розуміння, у чому саме полягає професійність працівника.

Щоб характеристика виглядала переконливо, варто уникати таких помилок:

• відсутність прикладів або конкретних фактів;
• надто короткий чи, навпаки, надмірно розтягнутий текст;
• емоційні оцінки без підтвердження;
• порушення офіційного стилю мовлення;
• граматичні або пунктуаційні помилки.

Після складання документ варто перечитати кілька разів, щоб переконатися, що він звучить професійно й не містить неточностей.

Зразок структури характеристики держслужбовця

Для зручності можна скористатися типовим зразком структури, на основі якого легко скласти власний документ:

1. Прізвище, ім’я, по батькові, рік народження.
2. Посада, назва державного органу, стаж роботи.
3. Перелік основних функціональних обов’язків.
4. Професійні досягнення, участь у проєктах, ініціативах.
5. Оцінка рівня відповідальності, дисципліни, комунікабельності.
6. Ставлення до колег, керівництва, громадян.
7. Загальна характеристика: позитивна або нейтральна.
8. Рекомендації.

Цей перелік допомагає швидко зорієнтуватися, щоб не пропустити важливих моментів. Після складання тексту характеристика має бути надрукована на фірмовому бланку установи, з підписом керівника та датою.

Характеристика державного службовця — це не просто формальність, а документ, який впливає на професійну репутацію людини. Правильно складений текст може допомогти в кар’єрному зростанні, участі у конкурсах або під час перевірок. Щоб уникнути помилок, варто орієнтуватися на офіційні зразки й враховувати основні вимоги до структури, стилю та змісту. А головне — характеристика має відображати справжні професійні й особисті якості, адже саме вони формують довіру до держслужбовця.